网络报账版面费、著作出版费报销指南
一、网络报销需提供以下单据
1、福建中医药大学日常报销单(经办人网上填写的报销单在负责人审批通过后,从报账系统中打印,并附2至4项材料送财务处)。
2、发票,请经办人在发票正面靠右边空白处签名。
3、稿件录用通知单。
4、刷卡记录或银行汇款记录(如未付款,此项无单据,如已有预付款,则应据实填写预付金额以防重复汇款)。
以上2至4项请经办人从网上报账系统中按日常报销业务填写,并将单据图片上传以便财务人员审核及项目负责人审批。
二、注意事项
1、经办人取得的发票按原始发票管理要求执行。
2、稿件录用通知书应加盖单位公章。稿件录用通知书、出具发票单位和收取版面费的单位不一致,应提供关联关系及开票单位营业范围具有出版资质证明材料。
3、著作出版费报销需附出版合同或协议。
4、如为境外业务,还应附中文翻译的稿件录用通知书。
5、发票上经办人签名必须是本校在职员工或海峡人才派遣人员本人真实签名。
6、版面费、著作出版费结算应采用公务卡或银行卡结算,一次性支付在1000元以上的,原则上应采用转账方式结算。